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Excel2021是一款非常專業的表格辦公數據處理工具。該版本目前是它全新的版本,在使用功能上更進一步提升,同時它的運行速度非常快,用戶可以通過軟件在很多電子設備上審閱、編輯、分析和演示文檔,能夠有效提升文檔處理效率,需要的用戶可下載體驗。
全新的Excel 2021有了很多新的功能和改進,提供彩色、深灰色、黑色、白色等眾多新的主題,用戶可以在文件主題下拉列表中找到自己喜歡的主題,讓你每天都有完全不一樣的辦公心情,用戶還可以把Word、Visio中創建的圖形另存為圖片的格式,從而幫助用戶快速存儲所需的圖片,考慮到很多用戶可能有英文辦公的需要,軟件特別新增了翻譯工具,用戶可以利用谷歌翻譯直接翻譯特定的字詞、短語,甚至是整個郵件,讓你再也不用面對英文而煩惱,當然這里還有許許多多的新功能等你來一一發現。
1、Office助手——Tell me
首先我們要知道Office助手——Tell me,Tell me是全新的Office助手,用戶可以在“告訴我您想要做什么……”文本框中輸入需要提供的幫助,如下圖所示,Tell me能夠引導至相關命令,利用帶有“必應”支持的智能查找功能檢查資料,如輸入“表格”關鍵字,在下拉菜單中即會出現插入表格、套用表格樣式、表格樣式等,另外也可以獲取有關表格的幫助和智能查找等。Tell me對于Excel初學者,可以快速找到需要的命令操作,也可以加強對Excel的學習。
2、大數據時代——數據分析功能的強化
如今,大數據早已成為一個熱門的技術和話題,Excel也在適應大數據時代的發展,不斷強化數據分析的功能。
Excel2021增加了多種圖表,如用戶可以創建表示相互結構關系的樹狀圖、分析數據層次占比的旭日圖、判斷生產是否穩定的直方圖、顯示一組數據分散情況的箱形圖和表達數個特定數值之間的數量變化關系的瀑布圖等。
3、跨平臺應用
從Office 2013開始,微軟公司就實現了電腦端與手機移動端的協作,用戶可以隨時隨地實現移動辦公。而在Office 2021中,微軟公司強化了Office的跨平臺應用,用戶可以在很多電子設備上審閱、編輯、分析和演示Office 2021文檔.
如果從早期 Excel 版本升級至 Excel 2021 for Windows,依然能使用所有熟悉的功能,并且還將發現一些新功能!Excel2021 中我們最容易用到的新功能比如一鍵生成漏斗圖,直接用地圖來分析各地區銷售數據,新增了文本連接的 Concat 函數和 TextJoin 函數等等。
1、新增函數
2、新增圖表
3、增強的視覺對象
4、墨跡改進
5、更佳的輔助功能
6、更易于共享
7、常規改進
8、數據透視表增強功能
9、Power Pivot 更新
10、發布到 Power BI
11、獲取和轉換 (Power Query)
1、SORTBY函數
excel不能自動排序,以前只能通過VBA和Power Query完成,真是心累,但是,現在好了,只要一個簡單的函數SORTBY就可以做到。
舉例:要將每個部門內部員工按照工資由高到低排列,只需輸入。
公式說明:
SORTBY的作用是對某個區域按多組條件進行排序,常用寫法是:
=SORTBY(數據區域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序])
2、SEQUENCE函數
如果有一列數據,為了方便打印,我們需要將它轉成多行多列的格式。以前看到很多人是一段一段手工復制個十幾二十分鐘,甚至個把小時,之后改下需求,又得再來一遍,耗時耗力,純體力勞動,逐漸厭煩。
現在好了,只需在單元格中輸入=INDEX(A:A,SEQUENCE(9,9))&""
公式說明:
SEQUENCE函數的作用是按指定的行列數生成序號,常用寫法是:
=SEQUENCE(行數,[列數],[開始數],[增量]),增量如果不寫的話默認是1。
3、XLOOKUP函數
Xlookup:功能遠超Vlookup的查找函數。
這個函數相信不少朋友聽說很久了,可謂聞名已久,久仰大名,如雷貫耳,還說什么妖取代Vlookup函數了,好像非常厲害的樣子。
逐行查找使用 XLOOKUP 的表或區域中所需的任何內容,實現:反向查找、多條件查找、從后向前查找、查找不到時替代iferror函數。
【例】根據學號、姓名查找語文成績。
=Xlookup(A11&B11,A2:A7&B2:B7,D2:D7)
看看有多厲害:1、2個參數可以用&多個值和范圍,實現多條件查找。
4、UNIQUE函數
UNIQUE函數:可以用來提取不重復值,在這個函數沒有出現之前,提取不重復值的函數超級復雜,甚至促使我轉投了智能化程度更高的WPS,如果有這個函數的話,好像回來也不是不可以,畢竟不管是countif還說wps,那是真的極其耗費內存和算力的,數據量一多就卡得要死。
如下圖,要提取不重復的值日生和對應的電話,只需要在F2單元格輸入函數=UNIQUE(B2:C8)
5、FILTER函數
FILTER函數:如下圖所示,我要將數據源中所有1月的費用篩選出來,只需要在F2單元格中輸入公式=FILTER(A2:C30,B2:B30="1月")即可。
公式說明:
SEQUENCE函數的作用是按指定的行列數生成序號,常用寫法是:
=SEQUENCE(行數,[列數],[開始數],[增量]),增量如果不寫的話默認是1。
6、LET函數
別看這個函數短,但是真是不得了,從此excel函數可以跟編程一樣定義變量了。
【例】定義 x 的值為2, x+10=12
=let(x , 2, x+10)
1、箭頭鍵:向上、下、左或右移動一個單元格
2、Ctrl+箭頭鍵:移動到當前數據區域的邊緣
3、Home:移動到行首
4、Ctrl+A:選定整張工作表
5、Alt+Enter:在單元格中換行
6、Ctrl+D:向下填充
7、Ctrl+;(分號):輸入日期
8、Ctrl+shift+:(冒號):輸入時間
9、Ctrl+Z:撤銷上一次操作